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Procès-verbal de remise d'appartement en Suisse : modèle et liste de contrôle

Rédaction Trygva

Rédaction Trygva

Experts en droit du bail

8. Mai 202611 min temps de lecture
Procès-verbal de remise d'appartement en Suisse : modèle et liste de contrôle

Procès-verbal de remise d'appartement en Suisse

Le procès-verbal de remise (état des lieux) est l'élément clé pour éviter les litiges concernant les dégâts à la fin du bail. Sans procès-verbal, le bailleur a peu de chances de prouver une dégradation excessive.

1. Pourquoi est-il essentiel ?

  • Protection juridique des deux parties
  • Évite 95% des litiges sur la caution
  • Compare l'état d'entrée à l'état de sortie
  • Référence pour calcul de dépréciation

2. Les 20 points obligatoires

Identité et cadre

  • ✅ Date et heure de la remise
  • ✅ Adresse du bien
  • ✅ Identité bailleur (nom, adresse, tél.)
  • ✅ Identité locataire (nom, adresse, tél.)
  • ✅ Type de remise (entrée ou sortie)
  • État pièce par pièce

  • ✅ Hall d'entrée + couloir (sols, murs, plafonds, portes)
  • ✅ Salon (sols, murs, fenêtres, prises)
  • ✅ Chambre(s) (toutes les pièces, séparément)
  • ✅ Cuisine (équipements, modèle, état)
  • ✅ Salle de bains + WC (sanitaires, joints, faïence)
  • ✅ Balcon / jardin (si applicable)
  • ✅ Cave / grenier (si applicable)
  • ✅ Garage / place de parc (si applicable)
  • Équipements techniques

  • ✅ Compteurs (électricité, eau, gaz, chauffage)
  • ✅ Clés (nombre, type, double)
  • ✅ Inventaire mobilier (si meublé)
  • Dégâts et signatures

  • ✅ Liste des défauts (pré-existants à l'entrée)
  • ✅ Photos (datées, géolocalisées)
  • ✅ Mesures correctives convenues
  • ✅ Signatures des deux parties
  • 3. Photos juridiquement opposables

    Critères

    • Date visible (métadonnées)
    • Échelle (pièce, règle)
    • Vues d'ensemble + détails
    • Plusieurs angles
    • Fichier original non modifié
    • SHA-256 (Trygva)
    • Horodatage OpenTimestamps

    4. Tableau de durée de vie SVIT/SMV

    Pour calculer la dépréciation lors de dégâts excessifs :

    ÉlémentDurée de vieDépréciation après 4 ans
    Peinture murale8 ans50%
    Tapisserie10 ans60%
    Moquette10 ans60%
    Parquet (vernis)25 ans84%
    Linoléum/PVC15 ans73%
    Carrelage salle de bain30 ans87%
    Cuisine équipée12 ans67%
    Sanitaires30 ans87%
    Calcul de la part locataire : ``` Part locataire = Coût remplacement × (Durée restante / Durée totale) ```

    Exemple : Peinture endommagée après 4 ans, durée de vie 8 ans, coût CHF 2'000.

    • Part locataire : 2'000 × (4/8) = CHF 1'000

    5. Différences entrée vs sortie

    Remise à l'entrée

    • État d'entrée minutieux
    • Acceptation par le locataire
    • Référence pour la sortie

    Remise à la sortie

    • Comparaison point par point avec l'entrée
    • Identification des dégâts excessifs (au-delà de l'usure normale)
    • Calcul de la part locataire avec tableau de durée de vie

    6. Concept "rendu propre" (CO art. 267 al. 1)

    Le locataire doit rendre le logement :

    • "Dans l'état où il l'a reçu"
    • En déduisant l'usure normale
    • "Propreté" = balayé, sans déchets, dépoussiéré
    • PAS : nettoyage en profondeur (sauf saleté excessive)
    • PAS : repeindre (sauf accord contraire)

    7. Erreurs courantes

  • ❌ Pas de procès-verbal à l'entrée → impossible de prouver la sortie
  • ❌ Photos floues ou sans date
  • ❌ Remise rapide (15 minutes) → défauts non détectés
  • ❌ Locataire ne signe pas → procès-verbal invalide
  • ❌ Compteurs non relevés → litige sur les charges
  • 8. Procédure recommandée

    Avant la remise (4 semaines)

  • Pré-visite avec le locataire
  • Liste des défauts à corriger
  • Délai de réparation imparti
  • Le jour de la remise (60-90 min)

  • Tour pièce par pièce
  • Photographier chaque défaut
  • Relever les compteurs
  • Compter les clés
  • Compléter le procès-verbal
  • Signer ensemble
  • Après la remise

  • Décompte final
  • Restitution caution (selon échéance)
  • Information aux fournisseurs (électricité, eau)
  • 9. Outils Trygva

    10. Trygva Pro avantages

    • Procès-verbal digital
    • Photos avec SHA-256 + horodatage OpenTimestamps
    • Export PDF juridiquement opposable
    • Stockage 10 ans

    Liens internes

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    Article rédactionnel. Pas de conseil juridique.

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