Serie: Erste Wohnung vermieten — Teil 4

Die Wohnungsübergabe beim Einzug ist Ihre Versicherung gegen spätere Streitigkeiten. Ein lückenloses Protokoll spart 95% aller Konflikte beim Auszug.

1. Vor der Übergabe

Wohnungs-Vorbereitung

• ✅ Reinigung professionell oder gründlich
• ✅ Reparaturen abgeschlossen
• ✅ Fenster, Türen, Schlösser funktionsfähig
• ✅ Sanitär (Toilette, Bad, Küche) funktionsfähig
• ✅ Heizung getestet
• ✅ Strom + Wasser angeschlossen

Dokumente vorbereiten

• ✅ Übergabe-Protokoll-Vorlage
• ✅ Mietvertrag (zur Unterschrift)
• ✅ Hausordnung
• ✅ Schlüssel (alle bekannten + Zweitschlüssel)
• ✅ Zähler-Notizliste
• ✅ Foto-/Smartphone

2. Während der Übergabe (60-90 Min)

Schritt 1: Begrüßung & Mietvertragsbesprechung (15 Min)

• Mieter abholen
• Mietvertrag erklären (wichtige Punkte)
• Hausordnung übergeben
• Fragen klären

Schritt 2: Raum-für-Raum-Begehung (30-45 Min)

Reihenfolge:

Eingangsbereich + Flur

Wohnzimmer

Schlafzimmer (alle)

Küche (Gerätemodelle prüfen)

Bad + Toilette

Balkon / Garten

Keller / Estrich

Garage / Parkplatz

Pro Raum:

• ✅ Wände + Decken (Risse, Flecken)
• ✅ Boden (Kratzer, Beschädigungen)
• ✅ Fenster + Türen
• ✅ Steckdosen + Schalter
• ✅ Heizkörper
• ✅ Sanitär (wenn vorhanden)
• ✅ Inventar (möbliert)

Schritt 3: Zählerablesen (10 Min)

• Strom: kWh-Stand notieren
• Wasser: m³-Stand notieren
• Gas: m³-Stand notieren (falls vorhanden)
• Heizung: kWh oder °C-Stunden
• Foto von jedem Zähler

Schritt 4: Schlüsselübergabe (5 Min)

• Schlüssel zählen (Wohnung, Briefkasten, Keller, Tiefgarage, etc.)
• Quittung im Protokoll
• Zweitschlüssel-Verbleib klären

Schritt 5: Protokoll unterzeichnen (10 Min)

• Mieter prüft Protokoll
• Beide Parteien unterschreiben
• 2 Kopien (1 Mieter, 1 Vermieter)

3. Übergabe-Protokoll-Vorlage

Pflichtfelder

• 📋 Datum + Uhrzeit
• 📋 Adresse Liegenschaft
• 📋 Vermieter (Name, Adresse, Tel)
• 📋 Mieter (Name, Adresse, Tel)
• 📋 Zustand pro Raum (mit Fotos)
• 📋 Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung)
• 📋 Schlüssel-Anzahl + Typen
• 📋 Inventar-Liste (möbliert)
• 📋 Mängel-Liste (vorhanden vs. Mieter-Verantwortung)
• 📋 Unterschriften beider Parteien

> Trygva-Vorlage: Wohnungsübergabe-Protokoll

4. Foto-Dokumentation (gerichtsfest)

Was fotografieren?

• ✅ Übersichtsbilder pro Raum (4 Wände)
• ✅ Detail-Aufnahmen bei Mängeln
• ✅ Zähler mit lesbarem Stand
• ✅ Inventar (möbliert)
• ✅ Schlüssel (zählbar)

Wie?

• Smartphone reicht (Mindestens 12 MP)
• Mit Datum (automatisch in Metadaten)
• Beleuchtung gut (Tag oder Blitz)
• Mit Maßstab (Münze, Lineal) bei Schäden

> Trygva-Court-Admissible: SHA-256 Hash + TSA-Zeitstempel macht Fotos gerichtsfest.

5. Nach der Übergabe

Sofortige Aufgaben

Versorger informieren (Stromwechsel, Wasser, Gas)

Kaution einzahlen (Sperrkonto CH, separates Konto DE)

Versicherungen anpassen (Hausrat-Police)

Hausverwaltung informieren (falls vorhanden)

Nachbarn informieren (über neuen Mieter)

Erste Wochen

• Telefonisch nachfragen ("Alles in Ordnung?")
• Mängel-Meldungen ernst nehmen
• Erstvermieter-Bonus: Goodwill aufbauen

6. Häufige Fehler

❌ Kein Übergabe-Protokoll → Klage bei Auszug verloren

❌ Keine Fotos → "Wort-gegen-Wort"

❌ Schnelle Übergabe (15 Min) → übersehene Mängel

❌ Mieter unterschreibt nicht → Protokoll unwirksam

❌ Zähler nicht abgelesen → Streit bei Nebenkostenabrechnung

7. Trygva-Tools

• Übergabe-Checkliste herunterladen
• Schadens-Schätzer
• Pillar: Wohnungsübergabe-Protokoll

8. Trygva-Plattform

Mit Trygva-Pro:

• Digitales Übergabe-Protokoll
• Foto-Upload mit SHA-256
• TSA-Zeitstempel automatisch
• PDF-Export (gerichtsfest)
• Speicherung 10 Jahre

Cross-Links

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Redaktioneller Beitrag. Keine Rechtsberatung.