Wohnungsuebergabe-Protokoll: Vorlage + 20 Pflicht-Punkte

Eine unvollstaendige Wohnungsuebergabe kostet Vermieter im Schnitt CHF/EUR 1.500-3.500 in spaeteren Streitfaellen. Diese Checkliste mit 20 Pflicht-Punkten + Vorlage verhindert genau das.

Warum ein Uebergabeprotokoll?

In CH/DE/AT besteht keine gesetzliche Pflicht zum Protokoll. Aber: Was bei Einzug nicht dokumentiert ist, gilt im Streitfall als "bei Einzug vorhanden gewesen" — und der Mieter muss nicht haften.

Beweispflicht-Verteilung:

• Vermieter muss beweisen, dass Schaden bei Auszug entstanden ist und ueber den vertragsgemaessen Gebrauch hinausgeht
• Mieter muss beweisen, dass Schaden bereits bei Einzug existierte

Das Protokoll mit Foto-Dokumentation ist die zentrale Beweisurkunde.

Die 20 Pflicht-Punkte

Stammdaten (Punkte 1-3)

Datum, Uhrzeit, Wetter — bei Foto-Aufnahme relevant fuer Beleuchtung

Anwesende Personen — Vermieter (oder Vertretung), Mieter (alle Vertragspartner!), evtl. Zeugen

Mietobjekt-Identifikation — Adresse, Etage, Wohnungsnummer, Mietvertrags-Datum

Zaehlerstaende (Punkte 4-7)

Strom (kWh) — Zaehlernummer notieren, Stand fotografieren

Wasser kalt + warm (m³) — separat erfassen

Heizung (kWh oder Einheiten) — bei Zentralheizung Verbrauchszaehler pro Wohnung

Gas (m³) — falls vorhanden

Detail-Checkliste Zaehlerstand

Schluessel (Punkt 8)

Komplette Schluessel-Liste — Anzahl + Beschreibung pro Schluessel:

- Wohnungstuer-Hauptschluessel (Anzahl) - Wohnungstuer-Nebenschluessel (Anzahl) - Hausttuer / Hauseingang - Kellertuer / Kellerabteil - Briefkasten - Garage / Tiefgarage

Beidseitig unterzeichnet als Schluessel-Quittung.

Raum-fuer-Raum-Inspektion (Punkte 9-18)

Pro Raum mindestens:

Wohnzimmer: Boden, Decke, Waende, Fenster

Schlafzimmer(n): gleiche Pruefung pro Raum

Kueche: Korpus, Elektrogeraete, Sanitaer

Bad/WC: Sanitaer-Armaturen, Badewanne/Dusche, Fliesen, Silikon-Fugen

Korridor / Eingangsbereich: Boden (oft staerkste Abnutzung), Garderobe, Eingangstuer

Balkon / Terrasse: Bodenbelag, Gelaender, Storen

Innentueren: Schliess-Funktion, Beschaedigungen, Anstrich

Aussenanlagen: Garten, Hecke, Briefkasten

Keller / Estrich: Bestand, Sauberkeit

Garage / Tiefgaragen-Abstellplatz: Markierung, Schaeden

Uebergabe-Bestaetigung (Punkte 19-20)

Maengelliste — alle Schaeden mit Kategorisierung (normale Abnutzung vs. Schaden) und Foto-Referenz

Beidseitige Unterschrift mit Vorbehalts-Hinweis bei Differenzen

Vorlage als kostenlose PDF

Wohnungsuebergabe-Checkliste gratis als A4-PDF — mit Schluessel-Quittung, Foto-Anleitung, Zaehlerstand-Tabelle und Maengelliste-Format.

Was passiert bei Streit?

Wenn der Mieter das Protokoll nicht unterzeichnen will, vermerken Sie das schriftlich + lassen einen Zeugen unterschreiben. Das Protokoll bleibt rechtlich wirksam.

Trygva-Tools

• Schadens-Schaetzer — berechnet anteilige Mieter-Haftung nach Lebensdauertabelle (SVIT/SMV CH)
• Pillar-Guide Wohnungsuebergabe-Protokoll — vollstaendiger Detail-Workflow

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Redaktioneller Beitrag, keine Rechtsberatung.