Mahnung schreiben (Vermieter): Vorlage + 7 Pflichtangaben

Eine formfehlerhafte Mahnung kann Sie als Vermieter Wochen oder Monate kosten. Hier sind die 7 Pflichtangaben fuer eine rechtssichere Mahnung in CH, DE und AT — plus eine fertige Vorlage zum Anpassen.

Die 7 Pflichtangaben

1. Genaue Bezifferung des ausstehenden Betrags

Nicht: "Sie schulden uns Miete." Sondern: "Sie schulden CHF 2.450.- (CHF 2.000 Miete + CHF 200 Nebenkosten + CHF 250 ausstehende Heizkostennachzahlung)." Bei Streit muessen Sie die Forderung im Detail belegen koennen.

2. Klare Faelligkeits-Daten

"Faellig am 1. Mai 2026 (kalendermaessig bestimmt im Mietvertrag § 4)". Wichtig fuer den automatischen Verzugs-Eintritt nach § 286 Abs. 2 BGB / Art. 102 Abs. 2 OR.

3. Zahlungsfrist mit konkretem Datum

CH: mind. 30 Tage Nachfrist (Art. 257d OR) — sonst keine fristlose Kuendigung moeglich. DE: 14 Tage typisch, formal frei. AT: 14-30 Tage typisch.

Beispiel: "Bitte ueberweisen Sie den Gesamtbetrag bis zum 4. Juni 2026."

4. Ausdrueckliche Kuendigungsandrohung (CH zwingend)

In der Schweiz ist die fristlose Kuendigung wegen Zahlungsverzug nur wirksam, wenn die Mahnung eine klare Kuendigungs-Drohung enthaelt:

> "Sollten Sie die ausstehende Miete nicht innerhalb der gesetzten Nachfrist von 30 Tagen begleichen, werden wir das Mietverhaeltnis gemaess Art. 257d OR ohne Einhaltung einer Frist kuendigen."

In DE/AT empfohlen, aber nicht zwingend.

5. Hinweis auf Verzugszinsen

CH: 5% nach Art. 104 OR. DE: Basiszins + 5pp (Verbraucher) bzw. + 9pp (B2B), § 288 BGB. AT: 4% Verbraucher / Basiszins + 9.2pp B2B.

Beispiel: "Ab dem Tag nach Faelligkeit fallen Verzugszinsen in Hoehe von 5% p.a. nach Art. 104 OR an."

6. Mahngebuehr (sofern vereinbart)

In CH/DE/AT typisch CHF/EUR 5-10 pro Mahnung — nur wenn im Mietvertrag oder durch Hausbrauch wirksam vereinbart.

7. Kontoverbindung + Verwendungszweck

"Bitte ueberweisen Sie auf IBAN CH00 0000 0000 0000 0000 0 (Trygva AG, Zuerich) mit dem Vermerk 'Mietrueckstand Mai 2026, Mietvertrag #12345'."

Mahnungs-Vorlage (Schweiz)

```text [Vermieter-Adresse] [Datum] [Mieter-Adresse] EINSCHREIBEN

Betreff: Mietrueckstand und Mahnung gemaess Art. 257d OR Mietobjekt: [Adresse, Wohnungsnummer] Mietvertrag vom: [Datum]

Sehr geehrte/r [Name],

trotz unserer Erinnerung vom [Datum] haben wir die Miete fuer den Monat [Mai 2026] in Hoehe von CHF [2.000.-] noch nicht erhalten. Inklusive der Mahngebuehr von CHF [10.-] und Verzugszinsen ab [Faelligkeitsdatum] schulden Sie uns insgesamt CHF [2.025.-].

Wir setzen Ihnen hiermit eine letzte Nachfrist von 30 Tagen ab Erhalt dieses Schreibens, also bis zum [Datum + 30 Tage], um den ausstehenden Betrag auf folgendes Konto zu ueberweisen:

IBAN: [CH00 0000 ...] Kontoinhaber: [Vermieter] Verwendungszweck: Mietrueckstand [Monat] Mietvertrag #[XX]

Sollten Sie diese Frist nicht einhalten, werden wir das Mietverhaeltnis gemaess Art. 257d OR auf amtlichem Formular ohne weitere Vorankuendigung fristlos kuendigen.

Mit freundlichen Gruessen

[Unterschrift] [Vermieter-Name] ```

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Redaktioneller Beitrag, keine Rechtsberatung.